Me han nombrado presidente de la comunidad de vecinos y no se que hacer. ¡Nosotras te lo contamos!

El presidente de una comunidad de propietarios es el representante legal de la comunidad. ¿Tiene que haber siempre presidente? Sí, es obligatorio. La elección del mismo puede ser por voluntariedad o por turno rotativo o sorteo. Es habitual que en algunas comunidades se presenten voluntarios que tienen que ser elegidos por votación  de la junta de propietarios. Es recomendable que el presidente de la comunidad de vecinos sea una persona que viva en la comunidad para facilitar y agilizar la resolución de trámites e incidencias.

En caso de que ningún vecino se presente como voluntario, se elige por turno rotativo. Y…. te ha tocado a ti!!! Si no sabes qué tienes que hacer y estás un poco perdido, este artículo es para ti.

En primer lugar, tienes que tener en cuenta que serás el representante legal de la comunidad en un juicio o en asuntos que afecten a la comunidad judicialmente. La mayoría de decisiones se toman en Junta, el presidente será quien tome las decisiones del día día con el mejor criterio de la mano y consejo de la administración. El presidente convoca la reuniones, propone el orden del día con los asuntos que se votarán en la junta por todos los vecinos. La administración se encarga de la mayor parte del trabajo, como el seguimiento a nivel contable y de incidencias o la solicitud de presupuestos necesarios para tratar en dicha junta, y te informará con tiempo suficiente.

En Administra-T, creemos que con una buena gestión del administrador y con información constante, el cargo de presidente puede ser mucho más sencillo.

Para un buen funcionamiento de la comunidad…

• informa a la administración de las cosas que haya que reparar o mejorar, para asegurar una buena conservación tanto del edificio como de las zonas comunes

• la administración valorará la mejor manera para repararlo y se encargará de buscar presupuestos y proveedores de lo que sea necesario. Tu tarea será la de aceptar dichos presupuestos, siempre que no sea necesario aprobarlo en junta de propietarios (es decir, presupuestos de importes menores)

• cuando te elijan presidente, tendrás que autorizarte en la cuenta de la comunidad, necesitarás el acta de nombramiento y tu DNI. Te darán un usuario y contraseña para que puedas ver los movimientos del banco y ver el estado de la cuenta y poder valorar mejor las actuaciones que se pueden acometer sin tener que aprobar derrama. Con Administra-T, solo tendrás que ir al banco cuando te avisemos para firmar y recoger tus claves.

• una vez que tengas acceso a la cuenta, verás que la mayoría de los pagos se hacen por “adeudos directo”, es decir, que las empresas pasan cargo a la cuenta, pero en algunas ocasiones, hay que hacer pagos por transferencia. En ese caso, la firma de la cuenta es mancomunada, esto quiere decir que se requieren dos firmas para poder emitir y confirmar una transferencia, tu firma y la del administrador, normalmente. Cuando se de esta situación nosotras te avisaremos para que no tengas que estar pendiente.

Además del presidente, en ocasiones, se nombra un vicepresidente, es opcional y su nombramiento sigue el mismo procedimiento que para el presidente. ¿Qué funciones tendría el vicepresidente si lo hubiera?

• Sustituir al presidente en los casos de ausencia, vacante o imposibilidad de éste. 

• Ayudar al presidente en sus funciones.

Y una cuestión que suele surgir a menudo es…¿puedo decir que no quiero ser presidente? No, es obligatorio aceptar el cargo, salvo que en el plazo de un mes desde el acceso al cargo, un juez determine que no puedes tener dicho cargo. 

Con Administra-T, la tarea del presidente se facilita mucho. No todos los vecinos tienen que llamarte a ti para dar un aviso, cualquier vecino que detecte algo en la comunidad, puede informarnos por cualquier medio para que nos encarguemos de solucionarlo. Nuestra función es informarte de las soluciones y ejecutarlas.

¿Hemos resuelto tus dudas para iniciar tu presidencia con buen pie? Si hay algo que no haya quedado claro o algún asunto que no hayamos especificado, no dudes en ponerte en contacto con nosotras para que te ayudemos en todo lo que este en nuestra mano.