En Administra-T, trabajamos para poder ayudar a las comunidades de propietarios a mejorar su gestión y gracias a eso la convivencia entre vecinos. En ocasiones nos encontramos con vecinos de comunidades en donde el administrador no les coge el teléfono, no convoca la reunión anual o no les aporta la información esencial cómo saber si tienen fondos suficientes para afrontar sus gastos.
¿Qué podemos hacer si queremos cambiar de administración de fincas? En Administra-T nos encargamos de acompañarte y facilitarte todos los trámites. Te contamos los pasos principales:
Convocatoria y acta de cese de administración y nombramiento de la nueva. El cambio de administración requiere de ser acordado en junta de vecinos por mayoría simple con los vecinos asistentes en segunda convocatoria. Nosotras te podemos facilitar los documentos para poder hacer la convocatoria entre los vecinos y redactamos el acta con el que nos encargaremos de realizar los siguientes pasos.
Notificación al administrador: nosotras nos encargamos de enviarle el acta de cambio de administración y les requerimos toda la documentación. ¿Cuál es el plazo para que se envíe esta documentación? Según el Colegio de Administradores de fincas, son 10 días naturales para la documentación necesaria para garantizar la gestión diaria y la seguridad jurídica de la comunidad así como para el cumplimiento de las obligaciones periódicas (por ejemplo, la información sobre las cuotas y datos de los vecinos, contratos de mantenimiento, libros de actas y documentación del personal, si lo tuviera). Para otra documentación, como por ejemplo el cierre contable, hay 45 días naturales para entregarla.
Cambio de autorizados en cuenta bancaria de la comunidad: normalmente en todas las comunidades debería haber firma mancomunada. Es decir, tiene que haber dos firmas para poder emitir transferencias, normalmente el administrador y el presidente deben tener acceso a la cuenta y clave de firma. Por eso, cuando hay un acuerdo de cambio de administración es recomendable realizar el cambio en la cuenta.
Estos tres pasos son los trámites normales del cambio de administración. En Administra-T añadimos un paso adicional:
Revisión de la documentación de la comunidad:
Lectura de actas anteriores, revisión de contratos vigentes con vencimientos, revisión de coberturas del seguro de comunidad, revisión contable, revisión recibos pendientes de cobro, facturas...
Ver posibles mejoras en los contratos vigentes y revisión de cuotas de comunidad para que se ajusten a realidad.
Elaboración de un informe con toda la información revisada importante para la comunidad y envío a todos los vecinos, para que tengan conocimiento del estado en el que se encuentra su comunidad.
Reunión de presentación, bien con junta de gobierno, bien con toda la comunidad, según cada caso, para que nos conozcáis y explicaros nuestra forma de trabajo.
¿Qué dice la LPH? Según el articulo 13.7, salvo que los estatutos de la comunidad dispongan de lo contrario, el nombramiento de los órganos de gobierno se hará por el plazo de un año.
No obstante, los cargos pueden ser removidos antes de la expiración del mandato por acuerdo de la Junta de propietarios, convocada en sesión extraordinaria.
Si quieres mas información te lo explicamos en nuestro video:
Muchas gracias por las explicación simple y fácil de entender, lo valoraré con mis vecinos y nos ponemos en contacto con vosotras.